Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Gemeinde Rosa
vertreten durch den Bürgermeister
Silvio Hartmann
Roßdorfer Straße 14
98590 Rosa

E-Mail: info@gemeinde-rosa.de
Telefon: 0160 96422040

2. Datenschutzbeauftragter

Die Gemeinde Rosa ist als kleine Kommune derzeit nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (§ 38 BDSG). Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (siehe Abschnitt 1).

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben, zur Bearbeitung von Anfragen oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
www.mittwald.de

Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unverzichtbar sind (z. B. Session-Cookies für das Content-Management-System).

Sofern ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ein Consent-Banner ist in diesem Fall nicht erforderlich.

Sollte die Website künftig zusätzliche, nicht technisch notwendige Dienste einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit nötig – eine Einwilligung eingeholt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Bearbeitung im Rahmen der öffentlichen Aufgaben der Gemeinde erfolgt, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Sponsoren-Rückmeldungsformular (Google Apps Script)

Für die Rückmeldung unserer Sponsoren zur 1200-Jahrfeier setzen wir ein Formular ein, das über Google Apps Script bereitgestellt wird. Das Formular wird erst geladen, nachdem Sie aktiv auf „Formular laden“ geklickt haben. Ohne Ihren Klick findet keine Datenübertragung an Google statt.

Beim Laden und Absenden des Formulars werden Daten über Server der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verarbeitet. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Die von Ihnen eingegebenen Daten (Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Sponsoring-Angaben, Teilnahme) werden ausschließlich für die Organisation der 1200-Jahrfeier verwendet und in einer geschützten Tabelle des Organisationsteams gespeichert. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Laden des Formulars).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy

8. Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet Schriftarten (Google Fonts: Playfair Display, Dancing Script, Lato), die lokal auf dem eigenen Server gehostet werden. Beim Aufruf der Website werden keine Verbindungen zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt. Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google.

9. Empfänger von Daten

Empfänger personenbezogener Daten sind innerhalb der Gemeinde Rosa die jeweils zuständigen Stellen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

Sofern externe technische Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen eines datenschutzkonformen Vertragsverhältnisses.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für öffentliche Stellen in Thüringen ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Telefon: +49 (361) 57-3112900
Website: www.tlfdi.de

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website und ihrer Funktionen umzusetzen.

Stand: März 2026